Über mich
25 Jahre Erfahrung
Ich bin Regine Fix – Organisationstalent, Mitdenkerin und jemand,
der gerne dafür sorgt, dass im Hintergrund alles läuft.
Seit fast 20 Jahren arbeite ich in den Bereichen
Assistenz, Office Management, Vertrieb, Marketing und Verwaltung.
Erfahrung schafft den Blick fürs Wesentliche.
Gute Unterstützung bedeutet nicht, Aufgaben einfach nur abzuarbeiten.
Sie bedeutet, mitzudenken. Zusammenhänge zu erkennen. Nachzufragen, wenn etwas keinen Sinn ergibt. Lösungen zu finden, bevor aus kleinen Dingen große Baustellen werden – und Verantwortung für die eigenen Aufgaben zu übernehmen.
Genau so arbeite ich auch als virtuelle Assistentin.
Ich mag Struktur. Aber keine unnötige Bürokratie.
Ich arbeite selbstständig, zuverlässig und pragmatisch. Wenn ich sehe, dass sich ein Ablauf vereinfachen lässt, spreche ich es an. Wenn Informationen fehlen, kümmere ich mich darum. Und wenn etwas erledigt werden muss, möchte ich nicht bei jedem einzelnen Schritt nachfragen müssen.
Mein Ziel ist eine Zusammenarbeit, bei der Sie irgendwann nicht mehr darüber nachdenken müssen, ob etwas erledigt wurde.
Sie wissen einfach: Da ist eine, die sich darum kümmert.
Dabei kann ich sowohl die klassische Assistenz und das Back Office übernehmen als auch Aufgaben aus dem Rechnungswesen, der Kundenkommunikation, dem Marketing oder der Organisation. Gerade diese Vielseitigkeit hilft mir, nicht nur einzelne Aufgaben, sondern das große Ganze zu sehen.
Es geht darum, Ihnen den Rücken freizuhalten, damit Sie Ihre Zeit und Energie dort einsetzen können, wo sie wirklich gebraucht werden:
in Ihrem Kerngeschäft.
Erfahrung und Eigenständigkeit
Ich brauche keine Beschäftigung, sondern Aufgaben und Verantwortung.
Struktur und Überblick
Auch wenn mehrere Dinge gleichzeitig auf dem Tisch liegen, behalte ich Prioritäten, Termine und Zusammenhänge im Blick.
Zuverlässigkeit und Diskretion
Für mich keine besonderen Eigenschaften einer Assistenz, sondern Grundvoraussetzungen.
Kommunikation auf Augenhöhe
Freundlich, verbindlich und unkompliziert – gegenüber Ihnen genauso wie gegenüber Ihren Kunden und Geschäftspartnern
Und eine ordentliche Portion Pragmatismus
Nicht jedes Problem braucht ein Meeting. Manches braucht einfach jemanden, der es löst.
Und wenn ich gerade nicht organisiere?
Ich bin Jahrgang 1968, dreifache Oma und verbringe meine freie Zeit am liebsten draußen. Beim Wandern und Radfahren bekomme ich den Kopf frei, Yoga sorgt für den nötigen Ausgleich.
Ich lese gerne, lerne gerne Neues und gehöre definitiv nicht zu den Menschen, die irgendwann beschließen, nun genug zu wissen. Vielleicht fällt es mir auch deshalb leicht, mich schnell in neue Themen, Programme und Unternehmen hineinzudenken.
Was mir beruflich und privat wichtig ist? Verlässlichkeit, Authentizität, Humor und ein respektvoller Umgang miteinander.
Denn am Ende geht es für mich bei einer guten Zusammenarbeit nicht nur darum, Aufgaben von einer To-do-Liste zu streichen.